考（kǎo）勤评估系（xì）统简介

一（yī）、简介

1、加（jiā）班时间完全用户自（zì）定义（yì）控制，模拟产（chǎn）生请假等（děng）数据；

2、独有的数（shù）据处理算法，快速生成符（fú）合验厂（chǎng）要求的考勤及工（gōng）资数（shù）据（jù）；

3、考（kǎo）勤数（shù）据中的迟到、早退、请假等可以自定（dìng）义（yì）设（shè）置，系（xì）统（tǒng）自（zì）动产生；

4、安全性高，隐蔽性强，所有界面都不（bú）会出（chū）现与假帐有（yǒu）关（guān）的任（rèn）何东西；

5、系统（tǒng）依排（pái）班数（shù）据，自动随（suí）机生成为每一个人的（de）打卡记录卡，员工每天的打卡时（shí）间随机生成，不（bú）会千篇（piān）一律

6、各种报表齐全、对应，如原始打卡数据（jù）、考勤（qín）日报（bào）表（biǎo）、考（kǎo）勤月报表等(齐全的报表让验厂人员感觉如此多的各（gè）种报表，造（zào）假的可能性很（hěn）低，大（dà）大提高（gāo）验厂的通（tōng）过率)

7、操作简（jiǎn）单（dān）、参（cān）数设置灵活、应用面广（guǎng），可（kě）扩充功能（néng）强大

8、配套考勤机，验（yàn）厂当天（tiān）可以直接（jiē）采集考勤机（jī）数据，给客人（rén）更加真实的效果

验（yàn）厂考勤工资（zī）操作流（liú）程（chéng）

1． 建帐套,打开软件,点考（kǎo）勤帐套管理,则出现新增界面,帐（zhàng）套一个一个月结转下去（qù）,如新增（zēng）九（jiǔ）月的帐套,则从八（bā）月结转下来,假（jiǎ）如再（zài）回到八月修改信息,不会影（yǐng）响到九月,也就是帐套一经（jīng）建立,相对独立,帐套建（jiàn）立完后（hòu）,退出,回到登陆界（jiè）面（miàn）,选（xuǎn）择相应帐套进入（rù）软件

注:新的帐（zhàng）套中（zhōng）的（de）排（pái）班和（hé）人事资（zī）料及部门资料都将从上（shàng）月取得（dé）,新帐套（tào）中只需增加新进人员

2． 排班（bān）编缉---新（xīn）增、删除（chú）、修改班次时（shí）间,,,新增及修改都（dōu）是（shì）先填好1号的时间,然后（hòu）按’整月,就排好了整月（yuè）的时间

注:如（rú）果星期六只需生成半天,在大小夜里面填上数字’1’

3． 部（bù）门编缉---新增、删除（chú）、修改部门（mén）信息,”新（xīn）增”是新增与（yǔ）选中部门同级的部门,”分类”是新增选中部门（mén）的子部门

4． 人事编缉---（人（rén）事基本（běn）考勤（qín）信息编缉）如（rú）从真实读取人事资料,可不用新增人事（shì）资料（liào）,只需更改一些（xiē）与真料人事（shì）资料不能一致的项（xiàng）目（mù）,如（rú）排班（bān）班别.

A． 新（xīn）增人员需填信息（人事编号、姓名、班别、考勤（qín）日期（qī））

B． 人员离职（修改人员的离职日期即可）

5． 公休日登记

A.     当月如（rú）果有节日，如国庆节，10月（yuè）1日（rì）到（dào）10月3日，则（zé）在公休登记中增加三（sān）天 公休类（lèi）型为节日，节日当天如有上班，工资系统会按3倍（bèi）工资发放，如果休（xiū）息，也会带薪休（xiū）假

B.      如果节日刚好遇到星期六，星期日（rì），则需要补休，如国庆节1-3号，如（rú）果2号（hào）3号星期六，星期日，那么（me）在公休日登记中再新增两天，公休类型（xíng）为休日，休日当然上（shàng）班，工资（zī）系统会（huì）按2倍工资发放，如果休息，不会有工资

6． 请假登记（一个月登记几个（gè）请假（jiǎ）的（de），注：需（xū）在（zài）生成数（shù）据前登记，登记后，生成（chéng）考（kǎo）勤，所登记（jì）的（de）日期（qī）是不会产生考勤数据的）

7． 生成考勤数据：（按（àn）CTRL+M或CTRL+D其（qí）中（zhōng）之（zhī）一,跳出生成数据窗口,点两（liǎng）次（cì）’下一（yī）步’到人员范围（wéi）选择状态如下图（tú）,可按部门、班别、人事（shì）（比如考勤数据有生成过，后来增加（jiā）一个，这时就可以按人事，直接选择一个来（lái）生成（chéng），无需所有人又（yòu）重新生成）三种（zhǒng）方式来选择所需（xū）生成数据的人员）

选（xuǎn）择（zé）好人员范（fàn）围再按（àn）‘下一步’，跳出下图，设置要生成考勤（qín）数据（jù）的（de）日期范（fàn）围和加班情（qíng）况，点删除数据,再点生成数据。

举例说明如果设置生成条件，现在要生成3月1－31号的考勤（qín），星（xīng）期一到星期五每天加班2小时（shí），周（zhōu）六白天上班，晚上不上班，周（zhōu）日（rì）不（bú）上（shàng）班（bān），设置如下（xià）：

日期范围为：1号至31号（hào）

提前推后：是指（zhǐ）生成出（chū）来时间范围，假如8点上班 提（tí）前15表（biǎo）示将生成7：45－8：00的上班数据

表格中的加班小时（shí）是（shì）用（yòng）来（lái）控制晚上加班时间的：在1号的加班小（xiǎo）时中填上2，再右击（jī），选（xuǎn）择 将当前[加班小时]替换至全部，然后去除周未[加班小时]

表格中（zhōng）的是（shì）否生成表示：对应决定该日（rì）期是否生成考勤，星期（qī）六的勾起来，表示星期六上班（bān），星（xīng）期（qī）日不勾（gōu）表示，星期日不上班

星期 快速勾（gōu）取表格中的星期（qī），比（bǐ）如勾上星期六，表格中的星期六自（zì）动全勾上（shàng）

班次 主要（yào）用来生成验厂当天的考勤的，比（bǐ）如15号来验厂，可以先生成好（hǎo）1－14号的（de）考勤，再选择15号－15号，只勾取一（yī）班（bān）上班，则可生成15号的早（zǎo）上上班（bān）卡（kǎ）在

设（shè）置好后，点删（shān）除数据（当之（zhī）前（qián）有生成过（guò）这些数据（jù），现（xiàn）在要重新生（shēng）成时，则需（xū）先（xiān）删除之前生（shēng）成的数（shù）据），再点生（shēng）成数据

生成（chéng）完毕后，关闭生成（chéng）窗口，回（huí）到考（kǎo）勤系统。进行数据转换，数（shù）据（jù）统（tǒng）计，考勤（qín）数据（jù）处理完（wán）毕。

注:客户（hù）要考勤（qín）数（shù）据时，打印考勤（qín）数据

进入（rù）考勤系统---点击打印刷（shuā）卡数据出现（xiàn）如下界面

选择日期范（fàn）围,点击刷新,查询要（yào）打（dǎ）印的人员,点预览,再打印

考勤数据做好（hǎo）后，接着就是要做工资后，打印工（gōng）资系统，跟考勤一样是按月（yuè）分帐（zhàng）套来管理的，如果（guǒ）不存在当然月的帐套，则需（xū）要点击薪（xīn）资账套（tào）管理，新建当（dāng）然月份的帐（zhàng）套

进（jìn）入工（gōng）资系统后，操作如（rú）下（xià）：

A.部门资料,只需（xū）点击扩展中的读（dú）取（qǔ）,则会（huì）从考勤系统中读取（qǔ）部（bù）门资料,无需重新输入

B.工资（zī）数据录入

点来（lái）源数据，分别选择后，执行（háng），执行（háng）完退出，再退出数据（jù）录入窗口

C．从EXCEL更新数（shù）据（jù），如果有需要从EXCEL输入计件工资，社（shè）保之类的则需（xū）要用到，以姓名为关（guān）键字（zì）

设置好后（hòu）点更新

D.点击（jī）执行（háng）过程（chéng）

E.进入数据处理（如下图）点（diǎn）计算公式，即可（kě）退出

F.进入打印工资表（首先按部门排（pái）序，再点工资表，再打印（yìn）或（huò）导出EXCEL都可,如（rú）点工资条,即可打印（yìn）或导（dǎo）出工资条（tiáo））

打印步（bù）骤:1打印在（zài）职人员（yuán）:.查询（xún）’员工状态（tài）’等于’在职’,再排序,在点击’工资表（biǎo）’预览（lǎn）后,点（diǎn）击打印

              2.打印离职人员:.查询’员工状态’等于’离职’,再排（pái）序,在点击’离职工（gōng）资表（biǎo）’预（yù）览后,点击打（dǎ）印

3.打印工（gōng）资条（tiáo）, 查询’员工状态’等（děng）于’在职’,再排序（xù）,在点击’工（gōng）资条’预览后,点击打（dǎ）印

4.打印年假补贴（tiē）表（biǎo）：每年的12月份需做一份（fèn）年假补贴（tiē）表，补贴未发的年假（jiǎ）工资，查（chá）询’员（yuán）工状（zhuàng）态’等于’在职’ 并且（qiě） ‘工龄’大于‘0’,再排序（xù）,在点击’年假补贴（tiē）表（biǎo）’预（yù）览后,点击打印